各相关单位:
为推动各级各类医疗机构落实功能定位,助力辖区医疗机构高质量发展,充分发挥区卫生健康委对医疗卫生行业的监督管理职责,建立区卫生健康委与医疗机构的沟通机制与业务协同体系,构建“数字一张网”实现全域医疗协同及办公场景一体化,现将相关要求通知如下:
一、总体目标
建立区卫生健康委与辖区内各级各类医疗机构官方沟通机制,利用专属版钉钉作为沟通协作的唯一信息化工具,加强区卫生健康委与各医疗机构的联系,明确各医疗机构内部人员角色确保公文流转、安全生产、信息统计、医疗业务、信息宣传等工作的落实,不断强化各医疗机构的主体责任互通,提升医疗机构运行效率,促进医疗卫生事业的发展。
二、主要任务
(一)各医疗机构进入钉钉组织架构
区卫健委将依托钉钉卫健委主体架构建立各医疗机构组织架构。为此,将为各医疗机构建立专属钉钉账号。该账号主要功能为接受文件通知和内部人员维护。专属钉钉账号区别于个人钉钉账号,采用用户名加密码登录方式,各机构用户名为“cy+九位组织机构代码(小写)”,例:cyma0234567。
针对已经成立的医疗机构,区卫健委已为各机构建立了专属钉钉账号,初始密码为卫统平台年报、月报填报的密码(不清楚密码的可询问机构内卫生统计负责人);针对新成立的机构,各机构在领取得卫生执业许可证或备案证之后,根据告知书内容前往区卫健委信息统计科办理组织机构分类代码证的同时进行专属账号的申请开通。
(二)各医疗机构正常接收文件通知
各医疗机构专属账号用于接收区卫生健康委下达或转达的各类通知文件。各医疗机构需安排相关负责人确保该账号工作时间全天在线,并将收到的通知及时通知相关责任部门,在规定时间内落实通知相关要求。区卫健委将对未及时接收文件的机构定期进行通报约谈。
(三)各医疗机构钉钉内部人员动态管理
各医疗机构专属账号用于内部人员管理,涉及机构内部相关业务工作负责人需开通个人钉钉账号,并通过专属账号邀请相应人员进入该机构组织架构下。其中涉及一些长期业务工作,架构内设置了信息统计、安全生产、接诉即办等角色,需开通个人钉钉账号的角色名单见附件1。
(四)各医疗机构合理使用专属工作台相关应用
专属工作台作为区卫健委与医疗机构各项业务工作的协作集成平台,将实现各项工作的“一站通办”。例如各医疗机构业务工作的相应网站链接将进行集成,可通过专属工作台点击相关应用跳转至网站;各医疗机构需定期反馈的报表可直接在工作台相关应用里进行填写。
三、工作要求
(一)高度重视,做好统筹
各医疗机构负责人需高度重视,充分认识到专属版钉钉作为沟通协作的唯一信息化工具的重要性和必要性,统筹安排做好专属账号管理等相关工作。
(二)配备人员,做好培训
各医疗机构按通知要求配备相应角色工作人员,做好专属账号的排班管理工作,对照专属钉钉使用手册(见附件2)组织开展工作人员培训,提高机构内部人员的专业素质。
四、其他事项
各医疗机构请于6月15日前参照专属钉钉使用手册登录专属钉钉,并邀请相关人员进入机构组织架构。
北京市朝阳区卫生健康委员会
2024年6月4日
(联系人:刘旭升,联系电话:65861125)
原文链接:
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