关于开展2020-2022年度海口市科技计划项目验收的通知

　　各项目承担单位：

　　根据《海口市科技计划项目管理办法》(海科工信法规〔2022〕2号)的相关规定，我局将组织开展2020-2022年度海口市科技计划项目验收工作，具体事项通知如下：

　　一、验收对象

　　(一)项目执行期满(含延期)未验收的项目。

　　(二)任务书规定的任务、指标等提前完成、满足验收条件的项目(2022年度项目分两批进行验收)。

　　二、验收要求

　　(一)各项目承担单位和项目负责人要高度重视此次验收工作，总结成效及存在的问题，认真准备项目验收材料，确保项目顺利通过验收;

　　(二)项目验收将以海口市科技计划项目任务合同书为依据，对照项目合同书所确定的主要研究内容、技术经济指标、项目执行进展情况、项目经费支出情况、项目产出和效益情况等进行检查验收;

　　(三)重点科技计划项目验收将采取集中验收的方式进行，届时我局将邀请专家对项目进行验收，验收时间另行通知。

　　(四)验收材料统一用A4纸打印或复印，采用羊皮纸(皮纹纸)封皮进行胶订，不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式，左侧装订成册。材料书脊打印“202X年度海口市科技计划项目验收材料—公司名称”。

　　(五)依据《海口市科技计划项目管理办法》(海科工信法规〔2022〕2号)有关规定：

　　1.项目完成任务目标并通过验收的项目:结余资金留归项目承担单位使用，拨付剩余资金;

　　2.项目未完成任务目标但已结题的项目：项目承担单位应当对已开展工作、经费使用、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权和市场变化等情况做出书面报告，市科技主管部门不拨付剩余经费，且委托会计师事务所进行清算，结余经费及不合理开支按规定退回财政;

　　3.未一次性通过验收的项目:剩余经费不再拨付，市科技主管部门委托会计师事务所进行清算，结余经费及不合理开支按规定退回财政。

　　三、提交材料

　　(一)项目验收申请书(项目单位盖章);

　　(二)项目工作总结报告、项目技术总结报告;

　　(三)项目立项批复、项目任务合同书;

　　(四)项目相关证明支撑材料;

　　(五)财政资金材料：

　　1.财政支持经费30万元以上的和其他有经济考核指标的项目需提交由有资质的第三方出具的审计报告。承担单位委托征信没有不良记录的第三方审计专业机构，对项目资金(包括财政资金和单位自筹资金)的管理使用情况及经济指标完成情况进行审计，并出具专项审计报告。

　　2.财政支持经费30万元以内(含30万)的项目，提交本单位财务部门的经费决算报告。(1.项目资金支出明细账。其中财政科技经费、自筹经费应分开出具，明细账表头需加盖出具单位财务章;2.海口市科技计划项目验收经费决算表。财政科技经费、自筹经费应分别列示，表头需加盖出具单位财务章;3.其他经费收支证明材料)

　　3.项目专项资金到位与支出情况证明材料：各项目承担单位实际收到财政专项经费拨款的明细清单和银行进账复印单;各项目承担单位财务部门提供的专项资金支出明细账、项目财政专项资金单笔支出5000元(含5000元)以上的记账凭证及发票复印件;专家咨询费、劳务费发放清单复印件;会议费的会议通知、签到表和相关凭证;

　　4.有合作研究单位的项目，需提供与合作单位签订的研究协议书和经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料。

　　四、材料提交方式及时间

　　(一)请各项目承担单位登录海南省惠企政策兑现服务系统(https://wssp.hainan.gov.cn/hqzc/#/home)提交相关验收材料，验收材料务必规范齐全。

　　(二)填报验收材料。企业通过认证注册后，下载表格、填报并上传项目验收材料。验收材料及相关附件应签字、加盖公章。

　　(三)时间：

　　2024年7月15日-19日。

　　(四)材料递交地址：海口市秀英区长滨路东二街市政府行政办公区18栋北四楼4013室

　　附件：

　　1.科技项目验收名单

　　2.海口市科技计划项目验收申请书

　　3.海口市科技计划项目工作总结报告

　　4.海口市科技计划项目技术总结报告

　　5.海口市科技计划项目财务验收经费决算表

　　海口市科学技术工业信息化局

　　2024年5月28日

　　(此件主动公开;联系电话：68724667、68724664)