深圳市科学技术协会关于作为活动主办、指导、支持单位的管理办法（试行）

　　为深入贯彻总书记在中国科学院第二十次院士大会、中国工程院第十五次院士大会、中国科协第十次全国代表大会上的重要讲话精神，严格按照中办国办印发《关于进一步弘扬科学家精神加强作风和学风建设的意见》的要求，进一步规范以深圳市科学技术协会(以下简称市科协)作为各类活动主办、指导、支持单位的管理，确保相关科技、科普活动规范有序和高质量开展，特制定本办法。

　　第1条下列活动作为市科协主办的活动：

　　1、由市科协直接发起、创办的科技、科普活动;

　　2、由市科协发起，联合相关单位共同举办的活动;

　　3、由市科协发起，通过公开招标、直接委托等形式，由第三方机构具体执行的活动;

　　4、按照中国科协、省科协、市委市政府要求举办的相关活动。

　　第2条由申请单位提出申请，市科协作为活动主办或联合主办单位的，活动内容应符合深圳重点发展的战略性新兴产业和未来产业导向，或具有前瞻性的科学领域、新技术、新应用，影响较大层次较高。学术论坛类活动，需邀请3名以上行业主讲嘉宾，活动规模不少于200人;学术交流沙龙活动，研讨方向精准、邀请相关领域的行业专家和企业不少于15人;讲座类活动，主讲嘉宾需具有较强的学术影响力，活动规模100人以上。

　　第3条在深圳举办的各类科学技术或科普类大赛、评比活动，包括但不限于创新创业赛、行业创新赛、创新方法赛、科普类竞赛(如青少年机器人、无人机、电子竞技类)等，参赛队伍不少于50支。

　　第4条在深圳举办的符合《深圳经济特区科学技术普及条例》的科普类活动，要求活动覆盖面广、具有较强的影响力。

　　第5条对于已有主办单位，且无需由市科协作为联合主办单位;或若市科协作为主办单位，市科协难以履行主办职责的，根据活动及工作需要，可申请市科协作为指导单位或支持单位，市科协履行相应职责义务。市科协直属事业单位主办的活动，原则上由市科协作为指导单位。

　　第6条申请市科协作为活动“主办、指导、支持单位”的机构需符合如下条件之一：

　　1、市科协团体会员，包括市科协作为业务主管单位的学会、促进会、研究会、协会、民非等;

　　2、深圳市院士(专家)工作站建站单位;

　　3、市科协批准成立的企业科协、高校科协;

　　4、市科协批准成立的海智工作站的建站企业、机构;

　　5、市科协认定的科普基地或科普示范点所在企业、机构;

　　6、参与“科创中国”试点建设工作的各类单位;

　　7、其他市科协同意申请的各类企业、机构。

　　第7条市科协作为主办单位的活动，需明确各级责任：

　　1、市科协党组书记履行重要领导责任，负责最终审批同意市科协作为活动主办单位，并监督活动的主要领导责任人和直接责任人(部门)依规履职;

　　2、分管领导履行活动的主要领导责任，负责具体审核市科协作为活动主办单位，并提出办理意见及注意事项，督促直接责任部门前置审查;

　　3、业务部门负责人履行活动的直接责任，负责受理相关申请，对接申请单位，参与制定活动方案特别是场地、主讲嘉宾、流程等，敦促申请单位严守党的路线方针、弘扬科学家精神，遵守公安、外事等相关部门对大型或涉外活动的要求;提出明确是否作为主办单位的意见;及时处置各类突发事件，并第一时间向市科协上级领导及相关部门汇报;

　　4、承办单位负责人履行活动协议规定的法律责任，负责按照市科协、市公安及外事等相关部门的要求，做好活动的申请、报备等相关工作，接受上述部门的监管、指导;严格遴选活动嘉宾，公开讲演内容以学术、科普为主，应积极弘扬社会主义核心价值观、弘扬科学家精神;做好活动组织工作，做好政治安全、安全生产、疫情防控等各类风险防控工作;对于造成不良影响甚至重大事故的，要承担一切相关责任。

　　第8条市科协作为指导单位的活动，相关责任如下：

　　1、市科协党组书记、分管领导负责审批业务部门提出的办理意见;

　　2、业务部门履行活动的监督责任，负责受理相关申请，对接申请单位，核实活动方案特别是场地、主讲嘉宾、流程等，敦促申请单位严守党的路线方针、弘扬科学家精神，遵守公安、外事等相关部门对大型或涉外活动的要求;提出明确是否作为指导单位的意见;及时发现各类突发事件，并第一时间向市科协上级领导及相关部门汇报;

　　3、主办单位履行活动的直接法律责任，负责按照市科协、市公安及外事等相关部门的要求，做好活动的申请、报备等相关工作，接受上述部门的监管、指导;严格遴选活动嘉宾，公开讲演内容以学术、科普为主，应积极弘扬社会主义核心价值观、弘扬科学家精神;做好活动组织工作，做好政治安全、安全生产、疫情防控等各类风险防控工作;对于造成不良影响甚至重大事故的，要承担一切相关责任。

　　第9条市科协作为支持单位的活动，相关责任如下：

　　1、市科协党组书记、分管领导负责审批业务部门提出的办理意见;

　　2、业务部门负责受理相关申请，对接申请单位，确认活动需要市科协予以支持的具体事项;核实活动方案中政治安全、意识形态、安全生产、疫情防控等重点内容;提出明确是否作为支持单位的意见;落实、协调对活动的有关支持事项;

　　3、市科协作为支持单位，对活动的组织开展提供必要的支持和协助，并不履行政治、意识形态、安全生产、卫生防疫等直接责任;主办单位履行活动的直接法律责任，负责按照市科协、市公安及外事等相关部门的要求，做好活动的申请、报备等相关工作，接受上述部门的监管、指导;严格遴选活动嘉宾，公开讲演内容以学术、科普为主，应积极弘扬社会主义核心价值观、弘扬科学家精神;做好活动组织工作，做好政治安全、安全生产、疫情防控等各类风险防控工作;对于造成不良影响甚至重大事故的，要承担一切相关责任。

　　第10条实行项目制管理的活动，按项目制管理办法执行。

　　第11条以上责任主要包括政治责任、意识形态工作责任、安全生产责任、卫生防疫责任、廉洁责任、财务管理责任、会风学风责任、舆情管理责任等;责任落实涵盖活动前的申报审批、活动开展过程、活动结束后的后续管理等全过程。

　　第12条申请单位应至少提前10个工作日，向市科协窗口递交相关资料(含附件1、2)，同时扫描pdf电子版发送至市科协业务邮箱(学会部：kxxhb@shenzhen.gov.cn,科普部kxkpb@shenzhen.gov.cn)。

　　第13条经审核同意作为主办、指导或支持单位的，将复函告知申请单位;对于不同意的，将通过政务短信告知。

　　第14条申请单位指定专人对接，主要负责报送活动方案、主讲嘉宾概况等，沟通协调出席领导、致辞等环节，报送活动总结、成果，及时做好信息及宣传工作。

　　第15条申请单位提交的申报材料包括：

　　1、《关于申请深圳市科学技术协会作为×××(活动名)主办(指导)单位的请示》(模板见附件1);

　　2、《申请深圳市科学技术协会作为活动主办(指导)单位承诺书》(模板见附件2);

　　3、活动具体方案，方案中应包括政治安全、安全生产、疫情防控等风险防控内容或预案;

　　4、其他相关材料，包括不限于主讲嘉宾简介、主讲内容简介等。

　　第16条市科协同意作为活动的主办、指导或支持单位的复函，不作为市科协对活动经费资助的依据;具体经费资助事项，参照当年市科协相关业务申报指南。

　　第17条同意作为主办单位的活动，在活动主视觉及宣传中要明确标明“主办单位：深圳市科学技术协会”字样，在显明位置放置“中国科学技术协会”logo(附件3矢量图)。

　　第18条作为主办单位的活动，须严格执行中央及省市有关财政规定，厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效;使用市科协项目经费举办的会议、论坛，应当符合《党政机关会议定点管理办法》等有关规定，原则上不得在政府定点目录外的五星级酒店、豪华酒店举办。

　　第19条作为主办单位的活动，原则上安排主办单位领导参加活动并致辞。

　　第20条本办法自发布之日起执行，原《深圳市科学技术协会关于作为活动主办、指导单位的管理办法(试行)》自动废止。