关于公开遴选档案整理项目服务机构的通告

　　为做好我局档案整理工作，按照有关规定，现公开遴选档案整理服务机构，有关事项通告如下：

　　一、项目名称

　　中山市工业和信息化局档案整理项目

　　二、项目内容及要求

　　(一)项目内容

　　文书档案、业务档案、人事档案、财务档案。对文件内容的排序、打页码(有目录及成册书无需再打码)、著录信息(增加项目名称、申报名称、申请扶持方式、项目负责人等)、扫描(有电子文档的无需再扫描)、装订、入盒等工作(文件数量约20000件)。

　　(二)工作要求

　　1.严格按照《国家档案局办公室关于印发〈档案数字化外包安全管理规范〉的通知》(档办发〔2014〕7号)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《中山市档案馆档案接收标准》(中档馆〔2020〕29号)等有关文件要求，符合市文档平台系统后台数据库的质量标准。整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定。

　　2.质量要求

　　(1)档案扫描质量要求：图像清晰，亮度适中，分辨率300dpi;无黑屏;图像页码连续，无错页。

　　(2)档案著录质量要求：数字化加工文件名称按照文件题名著录，著录出错率不超过2‰。

　　(3)文件安全性的要求：档案数字化加工文件需经360杀毒软件扫描无计算机病毒。

　　三、遴选方式

　　符合报名条件的单位自愿报名并按要求提交材料。我局根据有关规定组织评审，择优确定中选单位。

　　四、报名条件

　　(一)在广东省境内依法注册，具有独立的法人资格，在中山市有固定的办公场所和必要的设施条件。专门从事档案整理业务5年以上，以档案中介服务机构备案日期开始计算。

　　(二)具有ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，认证范围需包含档案服务相关内容;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(项目负责人具有高级档案管理师证书、人力资源和社会保障厅颁发的档案专业职称资格证书;拟投入的档案员具有人力资源和社会保障局颁发的档案专业职称资格证书)。

　　(三)提供在本公司近半6个月内连续3个月的参保证明。

　　(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2022年财务审计报告。

　　(五)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①记录失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时，在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。

　　(六)本项目不接受联合报名。

　　五、申报文件

　　(一)单位概况，包括但不仅限于登记注册和人员情况、主要业绩、从事相关工作经验。

　　(二)项目报价文件，费用总计不超过20万元。

　　(三)企业法人营业执照或副本复印件。

　　(四)其他有关资质、专业能力等证明材料。

　　六、报名时间和地点

　　报名截止时间：2023年9月18日下午17:30。

　　报名单位请于上述时间前将申报文件送达中山市工业和信息化局办公室，逾期不予受理。报名单位对所提供文件真实性负责，若发现弄虚作假，取消其报名资格。

　　七、联系方式

　　中山市工业和信息化局办公室，电话：88315182，地址：东区松苑路1号市政府大楼423室。

　　中山市工业和信息化局

　　2023年9月14日