关于开展海口市科技计划项目验收及重大科技计划项目中期评估的通知

　　各项目承担单位：

　　根据《海口市科技计划项目管理办法》(海科工信法规〔2022〕2号)相关规定，我局将组织开展海口市科技计划项目验收及重大科技计划项目中期评估工作，具体事项通知如下：

　　一、验收、评估项目

　　(一)验收项目

　　1.2020年度重大(重点)科技计划项目、2021年度重点科技计划项目、2021年度科研平台建设项目(详见附件1)。

　　2.已完成可以参加验收的海口市科技计划项目。

　　(二)中期评估项目

　　2021年度重大科技计划项目(详见附件2)。

　　二、组织方式

　　项目验收采取会议评审方式，必要时进行现场考察;重大类项目验收、平台建设项目验收和中期评估采取会审和实地核查相结合的方式，具体时间另行通知。

　　三、流程及要求

　　(一)系统填报

　　各项目承担单位登录海南省惠企政策兑现服务系统(https://wssp.hainan.gov.cn/hqzc/#/home)提交相关验收或评估材料，材料务必规范齐全。操作步骤详见《海南省惠企政策兑现服务系统V1.0操作手册》(详见附件8)。材料及相关附件应签字、加盖公章。

　　(二)材料准备

　　按本通知要求并参照模板准备验收或评估材料，系统提交材料经科技部门确定后，准备PPT汇报材料(15分钟左右)。

　　(三)材料报送

　　项目负责人填写《海口市科技计划项目产出统计表》(附件3),并发送至电子版发邮箱：cxfzc2017@163.com。

　　(四)时间节点

　　系统提交材料时间：2023年9月22日-9月28日。

　　材料发送邮箱时间：2023年9月22日-9月28日。

　　验收、评估时间：另行通知。

　　五、注意事项

　　(一)项目验收

　　1.项目验收将以海口市科技计划项目任务合同书为依据，对照项目合同书所确定的主要研究内容、技术经济指标、项目执行进展情况、项目经费支出(含自筹)的票据或凭证复印件(复印件要字迹清晰)并加盖项目承担单位证明公章、项目产出和效益情况等进行检查验收。

　　2.各项目承担单位须根据项目合同内容进行自查并提交项目绩效评价报告。所有项目应提交项目经费支出(含自筹)的主要票据或凭证，财政支持经费30万元以上的，验收材料中必须提交具有资质的会计师事务所出具的专项审计报告;30万元以内(含30万)的，提交本单位财务部门的专项经费决算报告。

　　3.依据《海口市科技计划项目管理办法》(海科工信法规〔2022〕2号)有关规定：

　　(1)项目完成任务目标并通过验收的项目:结余资金留归项目承担单位使用，拨付剩余资金;

　　(2)项目未完成任务目标但已结题的项目：项目承担单位应当对已开展工作、经费使用、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权和市场变化等情况做出书面报告，市科技主管部门不拨付剩余经费，结余经费及不合理开支按规定退回财政;

　　(3)未一次性通过验收的项目:剩余经费不再拨付，结余经费及不合理开支按规定退回财政。

　　4.各项目承担单位和项目负责人要高度重视此次验收工作，总结成效及存在的问题，认真准备项目验收材料，确保项目顺利通过验收。

　　(二)平台建设验收

　　1.项目验收将以海口市工程技术研究中心任务合同书为依据，对照合同书所约定的建设内容，按照《海口市工程技术研究中心认定管理办法》有关规定进行验收。

　　2.验收不通过的平台不能设立，且不给予资金补助。

　　(三)项目中期评估

　　1.项目中期评估检查将以海口市重大科技创新项目任务合同书为依据,对照项目合同书所确定的主要研究内容、技术经济指标、项目执行进展情况、项目经费到位与使用管理情况、项目初步产出和效益情况等内容进行检查评估,请各项目承担单位对照内容进行自查,并如实填写《海口市重大科技计划项目中期评估报告》(详见附件5)。

　　2.各项目承担单位和项目负责人要高度重视此次中期评估检查工作,积极配合并做好相关准备工作。本次评估结果将作为项目是否继续支持的重要依据，请各项目单位高度重视，严格按照要求做好评估准备工作。

　　六、联系方式

　　海口市科学技术工业信息化局创新发展与农村科技科，联系电话：0898-68724667

　　附件：1.海口市科技项目验收名单

　　2.海口市重大科技项目中期评估名单

　　3.海口市科技计划项目产出统计表

　　4.科技项目验收须知及验收参考格式

　　5.海口市重大科技计划项目中期评估报告

　　6.科研诚信承诺书

　　7.材料真实性承诺书

　　8.海南省惠企政策兑现服务系统操作手册

　　9.海口市科技计划项目管理办法

　　10.海口市工程技术研究中心认定管理办法

　　海口市科学技术工业信息化局

　　2023年8月16日