2021中国海外人才交流大会暨第23届中国留学人员广州科技交流会国内代表参会须知

　　为便于国内代表参加2021中国海外人才交流大会暨第23届中国留学人员广州科技交流会线下会场活动，特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读，并做好安排。

　　一、线下会场活动时间地点

　　活动时间：2020年12月16日—17日

　　接待时间：2020年12月14日—18日上午

　　大会主会场（展馆）：白云国际会议中心（地址：广州市白云大道南1039-1045号，总机：(86)020-88800888）

　　代表下榻酒店：

　　白云国际会议中心（地址：广东省广州市白云区白云大道南1039-1045号）

　　广州逸林假日酒店（地址：广东省广州市白云区白云大道北2号）

　　广州卡丽皇家金煦酒店（地址：广东省广州市白云区广园中路388号）

　　二、交通服务

　　（一）接送服务（白云国际会议中心）

　　1. 接机（站）时间：12月14日12:00-22:00、12月15日09:00-22:00，穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从机场/火车东站前往下榻酒店。需在广州火车站/火车南站接站的代表，请至少提前两天与会务组预约（联系人：黄秋月 huangqy@cytsmice.com），会务组协调安排接站。

　　接机（站）地点：白云国际机场T1航站楼国内到达厅4个出口处，T2航站楼国内1个出口；火车东站两个旅客出口处。

　　接机（站）服务点标示牌：2021海交会欢迎您！

　　注：非以上时间和地点抵达的代表，可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到，费用自理。

　　2.送机（站）

　　送机时间：

　　1.送机时间：12月17日16:00-20:00；12月18日07:00-12:00。穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从白云国际会议中心送往机场。

　　送机地点：白云国际会议中心1号楼、5号楼大堂。

　　2.需往火车站（广州火车站、火车东站、火车南站）送站的参会人员请至少提前两天到下榻酒店大堂报到处预约登记（联系人：黄秋月, huangqy@cytsmice.com）会务组协调安排送站。

　　（二）会期交通服务

　　大会期间在酒店与展馆之间安排往返大巴，提供统一的交通服务。

　　（三）地铁交通服务

　　大会期间，大会提供免费乘坐地铁服务，参会代表可按需领取地铁卡，凭卡在会期无限次乘坐广州地铁。

　　三、参会报到

　　（一）酒店报到

　　在大会指定酒店入住的参会代表，凭身份证件在下榻酒店报到。

　　报到时间：12月14日12:00-22:00、12月15日09:00-22:00报到地点：下榻酒店

　　报到流程：

　　1.确认身份：参会人员持身份证原件在报到处进行身份确认；

　　2.确认缴费：已缴费人员领取发票，未交费人员需现场缴纳相关费用；

　　3.办理入住：领取房卡、参会证、大会资料等。

　　（二）展馆报到

　　不在大会指定酒店入住的参会代表，请自行前往白云国际会议中心3号楼大堂，凭展位确认书和付款凭证报到，并领取参展证件。

　　报到时间：12月14日12:00-17:00、12月15日09:00-17:00

　　报到地点：白云国际会议中心3号楼大堂（具体位置请留意官网公告）

　　四、会议收费

　　参会费用自理，收费标准如下：

　　（一）白云国际会议中心

　　双人住：1300元/间/天（含2人1天费用）

　　单人住：880元/间/天（含1人1天费用）

　　含住宿费、餐费、资料费、接送机（站）服务、地铁交通服务。

　　（二）广州逸林假日酒店（距离白云国际会议中心约10分钟车程）

　　标准双人房：558元/间/天（含双早）

　　大床房：538元/间/天（含单早）

　　含住宿费、会期酒店-会场往返交通服务、地铁交通服务。

　　（三）广州卡丽皇家金煦酒店（距离白云国际会议中心约15分钟车程）

　　标准双人房（无窗）：358元/间/天（含双早）

　　高级双人/大床房（有窗）：458元/间/天（含双早）

　　含住宿费、会期酒店-会场往返交通服务、地铁交通服务。

　　（四）地铁卡押金

　　参会代表报到后可按需领取地铁卡，需交纳押金100元/卡，离会退房时凭押金收据和地铁卡全额退回押金。

　　五、收费方式

　　（一）为确保有效预订，请于2021年12月6日前将款项汇入以下指定账号（地铁卡押金除外），逾期将难以保证预订

　　入住白云国际会议中心汇款账号：

　　开户名：中青旅（广东）国际会议展览有限公司 

　　开户行：招商银行广州分行越秀支行

　　账  号：1209 0723 6210 603 

　　*入住白云国际会议中心，将由中青旅（广东）国际会议展览公司开具发票，发票内容：商旅酒店预订/商旅服务费。

　　入住广州逸林假日酒店汇款账号：

　　开户名：广州逸林假日酒店有限公司

　　开户行：广州农村商业银行股份有限公司白云新城支行

　　账  号：01701838000000368

　　入住广州卡丽皇家金煦酒店汇款账号：
　　（或通过以下二维码扫码预订：）

　　开户名：广州市卡丽酒店有限公司

　　开户行：广州农村商业银行股份有限公司华夏支行

　　账  号：0587 1935 0000 03830

　　*入住广州逸林假日酒店/广州卡丽皇家金煦酒店，由酒店开具发票，发票内容：住宿费。

　　汇款时请注明：2021海交会住宿费，并注明单位和联系方式。

　　（二）各会务组联系人

　　钟媚 zhongmei@cytsmice.com

　　黄施琪 huangsq@cytsmice.com

　　六、布展时间

　　特装展位：12月14—15日09:00-17:00

　　标准展位：12月15日09:00-17:00

　　布展期间，所有人员凭证出入展馆，请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。

　　七、特别说明

　　（一）大会会务组依据《2021中国海外人才交流大会暨第23届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表》（附件）的内容提供接待服务，请务必于12月6日前填写该表并发电子版至相关酒店联系人邮箱（如需预订酒店请附上汇款凭证截图，仅提交表格未汇款将难以保证住宿资源，敬请谅解），以便做好相关安排。

　　（二）申请双人房请在表中注明同住者。

　　（三）大会餐券当天当餐有效、过期作废、遗失不补，不设退餐服务。请凭餐券按时到指定用餐区就餐。

　　八、防疫要求

　　目前请参照《广州市展览活动新冠肺炎疫情常态化防控操作指引》（第三版）、《广州市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部关于加强广州市新冠肺炎疫情防控工作的通告（第28号）》做好个人防护和健康管理。按照有关要求，参加线下活动的人员，原则上应完成新冠疫苗全程接种，并提供48小时内核酸检测阴性报告。

　　由于近期疫情反复多变，大会将根据疫情防控形势变化和广州市卫健委最新要求调整防疫要求和大会各项安排。具体防疫要求请关注大会官方动态，以会前发布的防疫防护须知事项通知为准。

　　附件：2021中国海外人才交流大会暨第23届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表.docx

　　中国留学人员广州科技交流会组委会

　　2021年12月2日

　　（联系人：陈洁，81533860；原泽知，83124321）